STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Vöhringen sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Datum
Kategorien
  • Stellenausschreibung

Zum Aufgabengebiet gehört insbesondere:

- Vorbereitung und Unterstützung bei den vielfältigen,

  komplexen und verantwortungsvollen Aufgaben des

  Bürgermeisters

- Büromanagement und sonstige organisatorische

  Sekretariatsaufgaben wie z.B. Posteingang/-ausgang,

  e-mail-Bearbeitung, digitale Ablage, Schriftverkehr,

- Erstellung und Pflege interner Datenbanken

- Mitwirkung bei der Projektierung und Durchführung

  von städtischen Empfängen und sonstigen städtischen

  Veranstaltungen

- Terminplanung und –überwachung sowie Reisekoordi-

   nation

- Entgegennahme, Zusammenstellung und Korrektur-

  lesung von Beiträgen für die amtlichen Mitteilungen

- Aufnahme von Terminen in den städtischen Veranstal-

  tungskalender

- Verwaltung von Repräsentationsartikeln

- sonstige allgemeine administrative Aufgaben

 

Der / die Bewerber/in sollte möglichst eine Ausbildung

zur / zum Verwaltungsfachangestellten (AL 1) oder zum

Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation haben.

Wir erwarten ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, die

Bereitschaft zu Arbeiten auch außerhalb der normalen

Dienstzeiten sowie absolute Diskretion.

Wir erwarten gute Deutsch- und EDV-kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen), eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein repräsentatives und freundliches Auftreten.

 

Wir bieten neben einem sicheren Arbeitsplatz in

einem modernen Dienstleistungsunternehmen eine sehr vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei bedarfsgerechter Einarbeitung und leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD.

 

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen

richten Sie bitte bis 25. Oktober 2017 an die Stadtver-waltung Vöhringen, Hauptamt, Hettstedter Platz 1,

89269 Vöhringen.

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